Декларирование продукции


    Декларирование соответствия – одна из форм подтверждения изготовителем (уполномоченным изготовителем лицом, поставщиком, продавцом) соответствия выпускаемой в обращение продукции требованиям технических нормативных правовых актов (ТНПА).
    Декларированию соответствия подлежит продукция, в отношении которой данная форма обязательного  подтверждения  соответствия  установлена  в  Технических Регламентах или включенная в Перечень объектов обязательного подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 октября 2016 г. № 849.
    Декларация о соответствии принимается руководителем (либо уполномоченным заместителем руководителя) организации-заявителя и регистрируется в органе по сертификации. Следовательно, руководитель организации-заявителя несет полную ответственность за принятую декларацию.

             Декларация о соответствия может быть принята на:
 
Срок действия:
Перечень документов:
Продукцию серийного производства
5 лет
(при условии проведения инспекционной проверки состояния производства)
- контракт на представление интересов иностранного изготовителя (при необходимости)
- свидетельство о государственной регистрации (при необходимости)
-  техническая документация
- сертификаты ISO
- протоколы испытаний
- копии или макеты этикеток (упаковки)
- документы, предусмотренные законодательством для конкретного вида продукции
Партию продукции
на время срока годности продукции или ее реализации
 - товаросопроводительные документы (контракт, инвойс, CMR и т.п.)
- свидетельство о государственной регистрации (при необходимости)
- протоколы испытаний
- копии или макеты этикеток (упаковки)

Регистрация декларации о соответствии
В общем случае для регистрации декларации о соответствии заявитель формирует следующий комплект документов:
- заявление на регистрацию декларации (форма);
- декларация о соответствии (в электронном виде);
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя** либо договор юридического лица или физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, с иностранным изготовителем о выполнении функций иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза**; 
- разрешение на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, выданное МИД (при необходимости);
- протокол испытаний продукции;
- образец маркировки продукции;
- сертификат соответствия на систему управления качеством или систему управления безопасностью продукции либо документы изготовителя, подтверждающие проведение им контроля в процессе производства продукции (при регистрации декларации о соответствии серийно выпускаемой продукции);
- документ, подтверждающий внесение платы.
** - Документы могут быть представлены в копиях, заверенных печатью и подписью руководителя (уполномоченного им лица) организации, печатью (при ее наличии) и подписью индивидуального предпринимателя (уполномоченного им лица).

 

Индивидуальным предпринимателям (ИП) для регистрации декларации о соответствии необходимо представить следующие документы:
- заявление на регистрацию декларации (форма)
- декларация о соответствии (в электронном виде);
- копия свидетельства о государственной регистрации юр. лица или физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копии документов подтверждающих приобретение продукции (товарная накладная, счет-фактура, контракт/договор и др.)
- образец маркировки продукции;
- копии протоколов испытаний продукции;
- разрешение на использование протоколов испытаний.

Схемы подтверждения соответствия при декларировании соответствия и их применение
Обозначение
схемы
Совокупность и последовательность действий
Условия применения схемы
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям и правомочность принятия декларации о соответствии.
Осуществляет контроль в процессе производства продукции.
Проводит  испытания  продукции  в  собственной  аккредитованной испытательной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории (центре).
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению соответствия (регистрации декларации о соответствии)
 
Орган по сертификации 
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для серийно выпускаемой продукции
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям и правомочность принятия декларации о соответствии.
Проводит испытания продукции в собственной аккредитованной испытательной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории (центре).
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению соответствия (регистрации декларации о соответствии)
 
Орган по сертификации 
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для партии продукции
(единичного изделия)
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям и правомочность принятия декларации о соответствии.
Осуществляет контроль в процессе производства продукции.
Предоставляет продукцию для испытаний.
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии) и испытаний
 
Аккредитованная испытательная лаборатория (центр)
Заключает договор на проведение испытаний.
Проводит испытания продукции
 
Орган по сертификации
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для серийно выпускаемой 
продукции
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям и правомочность принятия декларации о соответствии.
Предоставляет продукцию для испытаний.
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению соответствия (регистрации декларации о соответствии) и испытаний
 
Аккредитованная испытательная лаборатория (центр)
Заключает договор на проведение испытаний.
Проводит испытания продукции
 
Орган по сертификации
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для партии продукции
(единичного изделия)
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции  установленным требованиям и правомочность принятия декларации о соответствии.
Осуществляет контроль в процессе производства продукции.
Предоставляет продукцию для исследований (испытаний).
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению соответствия (регистрации декларации о соответствии) и испытаний
 
Аккредитованная испытательная лаборатория (центр)
Заключает договор на проведение испытаний.
Проводит исследование (испытание) продукции
 
Орган по сертификации
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для сложной продукции,
предназначенной для
постановки на серийное производство, а также
в случае планирования
выпуска большого количества модификаций продукции
Заявитель
Формирует документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям, в состав которых включает сертификаты соответствия на систему управления качеством и (или) систему управления безопасностью продукции (копии сертификатов соответствия), выданные в рамках Национальной системы подтверждения  соответствия Республики Беларусь, и правомочность принятия декларации о соответствии.
Осуществляет контроль в процессе производства продукции.
Проводит испытания в собственной аккредитованной испытательной лаборатории или предоставляет продукцию для испытаний в аккредитованной испытательной лаборатории (центре).
Принимает декларацию о соответствии.
Подает заявление на регистрацию декларации о соответствии.
Заключает договор на проведение работ по подтверждению соответствия (регистрации декларации о соответствии) и испытаний
 
Аккредитованная испытательная лаборатория (центр)
Заключает договор на проведение испытаний.
Проводит испытания продукции
 
Орган по сертификации
Заключает договор на проведение работ по подтверждению
соответствия (регистрации декларации о соответствии).
Проводит анализ представленной заявителем декларации о соответствии.
Регистрирует декларацию о соответствии
Для серийно выпускаемой продукции при наличии у изготовителя сертифицированной в Национальной системе
подтверждения соответствия Республики
Беларусь системы управления